FAQ
De grijze tegels zijn rapporten waaraan wel aan is gedacht, maar waaraan nog gewerkt moet worden.
Voor sommige rapporten is het nodig om speciale autorisatie te hebben. Dit is te herkennen aan de ‘mouse-over’. Als erbij staat ‘beperkt’, betekent dat dat de toegang niet voor iedereen toegankelijk is.
De opbouw van het rapport is een keuze, de cijfers zijn getest en goed bevonden. Vrijwel in elk rapport is een handleiding of toelichting opgenomen die informatie bevat over de opbouw van het rapport.
Als er fouten worden gemaakt bij de registratie in het bronsysteem worden deze overgenomen en zichtbaar in het rapport. Hiervoor kun je contact opnemen met de afdeling die de registratie in het bronsysteem verzorgt. De specialist van het betreffende domein kan je helpen analyseren wat de oorzaak precies is.
Er kan ook een technische oorzaak zijn waardoor je andere data ziet dan verwacht. Bij het beschikbaar stellen van het rapport wordt er altijd goed getest, maar er kan een hapering in het systeem voorkomen of een wijziging in registratie zijn waardoor rapporten fouten bevatten. Neem contact op met de specialist van het betreffende domein, gezamenlijk kan er gekeken worden of hier een oplossing voor is.
De specialist van het betreffende domein is de meeste geschikte persoon om een antwoord te geven.
Neem contact op met de beheerders van mi.uu.nl via de ITS servicedesk.
Contact
FSW Informatiemanager: Ingeborg van den Ende (i.m.vandenende@uu.nl)
Contactpersonen domeinen:
- HR: Ingeborg van den Ende
- Financiën:
- Onderwijs:
- Onderzoek:
Deze portal wordt onderhouden door de informatiemanager van de faculteit Sociale Wetenschappen.
De tegels in deze portal maken het mogelijk om door te klikken naar relevante managementinformatie. Dit kunnen verschillende vormen zijn zoals een PDF document of een rapport op SAP Business Objects.
Nieuwe rapporten en toevoegingen worden ontwikkeld volgens drie principes.
Stuurinformatie: de belangrijkste focus van de rapporten is dat het om stuurinformatie gaat voor de bestuurders van de faculteit.
Gebruiksvriendelijk: de rapporten zijn zo gemaakt dat ze makkelijk zijn in het gebruik.
Vergelijkbaar en vertrouwelijk: de rapporten zijn vergelijkbaar waar het kan en vertrouwelijk met gegevens waar het moet.
Doel van deze portal
Deze Management Informatie portal is bedoeld om de beschikbare managementinformatie bij faculteit Sociale Wetenschappen op een overzichtelijke manier te ontsluiten.
De portal is primair bedoeld voor managers en maakt de stuurinformatie eenvoudig beschikbaar die ze nodig hebben.
Stuurinformatie voor beslisprocessen en beleid heeft een aantal kenmerken:
- Visueel en verhalend: zodat de informatie toegankelijk is.
- Up-to-date: zodat de informatie relevant is.
- Vergelijkend met eenheden of benchmarks: zodat de informatie leerzaam wordt.
- Meerjarig en trends: zodat er een doorkijk naar de toekomst ontstaat.